في إطار خطة النقابة العامة للأطباء البيطريين بقيادة النقيب العام د. مجدي حسن، لتطوير العمل المالي ورفع كفاءة الأداء الإداري، عقد د. محمود حمدي – أمين صندوق النقابة العامة للأطباء البيطريين ، ود. محمود عفيفي – الأمين المساعد للصندوق، اجتماعًا موسعًا مع أعضاء الإدارة المالية بالنقابة، وذلك في أول لقاء رسمي موسع عقب استلام مهام أمانة الصندوق.
جاء الاجتماع بهدف التعرف على طبيعة العمل داخل الإدارة المالية، وبحث آليات الارتقاء بالمنظومة المالية خلال الفترة المقبلة، بما يضمن مزيدًا من الانضباط، والشفافية، والكفاءة في إدارة موارد النقابة.
وخلال الاجتماع، تم التأكيد على ما يلي:
-الالتزام الصارم بتطبيق اللائحة المالية الجديدة في جميع إجراءات العمل المالي، واعتماد الصرف فقط بقرارات رسمية موثقة وفق الضوابط المعتمدة.
-مراجعة التحديات الحالية داخل الإدارة المالية، والبحث في العقبات التشغيلية والإجرائية التي تواجه العاملين، مع وضع خطة عملية لتذليلها وتحسين بيئة العمل.
-التركيز على تطوير الإدارة المالية ورفع كفاءتها من خلال تحديث آليات العمل، وتطبيق نظم رقابية دقيقة، وتحسين جودة الخدمة المقدمة للأطباء أعضاء الجمعية العمومية.
- استعراض مشروع ربط الإدارة المالية بنظام Odoo الرقمي الجديد، والذي يمثل نقلة نوعية في التحول الرقمي للنقابة، حيث سيساهم في:
- تسهيل إجراءات الاشتراكات وتجديدها
- تمكين الأطباء من سداد الخدمات إلكترونيًا
- توحيد البيانات وتقليل الأخطاء
- رفع كفاءة العمل وتسهيل المتابعة والمراجعة
كما شدد أمين الصندوق على أن دور أمانة الصندوق خلال الفترة القادمة يتمثل في:
“تحقيق أعلى درجات الانضباط المالي، وتطبيق اللائحة بدقة، ووضع منظومة حديثة ترفع كفاءة الإدارة المالية وتدعم خدمة الطبيب البيطري”.
وفي ختام الإجتماع، أعرب د. محمود حمدي ود. محمود عفيفي عن حرص أمانة الصندوق على التعاون البنّاء والمستمر مع جميع العاملين بالإدارة المالية، والعمل بروح الفريق الواحد لتحقيق أفضل مستوى من الأداء المالي داخل النقابة العامة في الفترة المقبلة ،والاعتماد على الشفافية والتطوير المستمر كأساس لإدارة ملف الماليات داخل النقابة العامة، بما يحقق أهدافها ويرتقي بمستوى الخدمات المقدمة لأعضاء الجمعية العمومية.